打印机共享的那些事

2109人参与 |分类: 电脑百科|时间: 2018年04月29日

我争取用简明文字让你搞懂打印机共享的原理和常见问题的解决,希望对大家有帮助。本文涉及到的打印机专指普通打印机(不含网络功能)这类打印机通过USB数据线连接PC,PC共享打印机并连接网络,于是局域网其他PC就可以访问到共享的打印机了。这就是我们日常打印机共享的整个流程和环境。

这种方式虽然易实现,成本低,但局限性很大。首先,打印机和这台PC都必须开机,数据线和网络连接都要正常。其次,连接打印机的PC要能被其他PC访问共享。最后,不同系统还必须安装对应版本的打印机驱动。以上三个条件对于打印机共享的成功是缺一不可的。

1、打印机和PC连接正常,本地打印OK

这是打印机共享的最基础条件,如果出现问题,请从打印机、数据线、驱动程序等方面去排查。如果以上都OK,则可能是连接打印机的PC系统服务或文件缓的原因,可以用我的“打印任务一键清除”去试试。

2、连接打印机的PC能被其他PC访问共享

这是很关键的,也是局域网共享的主要难题。首先确保PC都能正常联网,其次PC之间可以相互ping通,然后在连接打印机的PC上运行我的“局域网共享一键修复”,一般选择“简单共享”,根据提示修复并重启系统。现在其他PC就可以通过网络邻居或开始-运行,输入“\\连接打印机PC的IP”正常访问这台PC,也可以看到共享的打印机了(第二种方式更快捷),双击打印机图标成功添加。

但是,总有些朋友说:“我也能看到共享的打印机,却添加不成功,这是为何?”,这就引出了最后的一个环节。

3、PC系统不同造成打印驱动不兼容

同款打印机在不同系统会安装不同的驱动,即使都是Windows7,32位和64位的驱动往往也不一样。比如连接打印机的PC是32位XP,而另一台PC是64位Win7,此时win7这台PC就算能访问xp共享,却不能直接添加共享的打印机,就是因为驱动不兼容的原因,解决起来有两个思路。

思路一:给不同系统的PC单独去下载安装对应的打印机驱动。然后再去添加共享的打印机就没有问题了。这个思路安全可靠,不存在任何兼容或冲突,唯一的不足就是工作量会比较大。

思路二:在连接打印机的PC上同时安装多款驱动。安装套路较深,下面配合截图说明。

打印机共享的那些事-第1张图片

提醒小白:如果你之前忘了共享打印机,这里一定要记住勾选“共享这台打印机”。另外,大家注意看上图下方的大红圈处,系统已经说得很清楚,也是我上文的依据,不同版本的Windows对应不同版本的驱动。

打印机共享的那些事-第2张图片

按图索骥,大家根据截图提示的步骤去操作就可以了,这种安装方式更安全,避免了直接运行驱动安装文件可能遇到的各种限制和冲突。如果你手抖得厉害,添加了错误的驱动,别着急,下面有删除的办法。

打印机共享的那些事-第3张图片

删除时,一共有两种删除方式,系统默认选择第一种,而后一种方式则是彻底从系统中删除。另外,上图点“属性”还可以查看系统中驱动文件的位置和具体名称等详细信息,这里不再赘述,有兴趣自己点开看看。

到此为止,打印机共享的三个关键条件都实现了,可以说基本上打印机共享的问题也就解决了。但任何事总有特殊,此文不可能面面俱到,欢迎大家多交流,如果遇到无法解决的打印机共享问题,请详细描述来龙去脉,最好有错误提示的截图,我们大家集思广益一起讨论。